改善提案　自己採点用紙

A4・2枚。左が14項目の一覧と自己採点欄、右が各項目の解説。

この用紙に載っていること

14項目・100点満点・合格65点。配点も、45名分の実際の採点結果も、そのまま載せています。各項目には「受け手に伝わらなくなる書き方」を添えてあるので、自分の提案書を1枚ずつめくりながら、心当たりのあるものへ印を付けていく形で使えます。

提案が通らない理由は、たいてい内容の良し悪しではない

4期・45名分の採点表を並べて分かったのは、受け手が探しているものと、書き手が力を入れているものがずれているということでした。

書き手はデータの精度と施策の独創性に時間を使います。ところが提案書を受け取った人が探しているのは「どれからやるのか」「失敗したらどう畳むのか」で、そこはたいてい空欄になっている。優先順位を書き忘れる。集計期間を書かない。試算をしないまま「効果が期待できます」で締める。

いずれも能力の差ではなく、相手が何を探しながら読んでいるかを知っていたかどうかの差です。だから採点表そのものを公開することにしました。

使い方

記入例。心当たりのある項目に印を付け、右端に自己評価を書き入れた状態。